In deze nieuwsbrief blikken we terug op KIX Day en kijken we vooruit naar een zomer vol nieuwe ontwikkelingen. Zo lees je over het nieuwe observatieplatform, de vernieuwde GroepsApp en OuderApp, en het nieuwe Dashboard Kinderopvang. Ook nemen we je mee in de mogelijkheden van AI in de kinderopvang en kondigen we onze webinarreeks voor het derde kwartaal aan. Met deze ontwikkelingen zetten we samen een volgende stap richting nog slimmer, overzichtelijker en persoonlijker werken in de kinderopvang.
Door Peter van Zijl, Business Development Director.
In de kinderopvang draait alles om de ontwikkeling van kinderen. Pedagogisch professionals zien iedere dag hoe kinderen groeien, ontdekken, spelen en leren. Het vastleggen van deze waardevolle observaties is belangrijk om kinderen goed te kunnen begeleiden en om ouders mee te nemen in de ontwikkeling van hun kind.
Tegelijkertijd vraagt dit om een oplossing die past bij de dagelijkse praktijk. Een oplossing die eenvoudig werkt, overzicht biedt en pedagogisch professionals ondersteunt zonder extra administratieve lasten te veroorzaken.
Daarom introduceren we het nieuwe observatieplatform voor de kinderopvang. Een gebruiksvriendelijke oplossing waarin observaties, ontwikkelinformatie en rapportages samenkomen in één overzichtelijke omgeving.
Met het observatieplatform kunnen pedagogisch professionals observaties eenvoudig vastleggen op het moment dat het ertoe doet. Hierdoor ontstaat een actueel en compleet beeld van de ontwikkeling van ieder kind. Belangrijke signalen, groeimomenten en aandachtspunten worden overzichtelijk vastgelegd en blijven beschikbaar voor verdere begeleiding.
Voor kinderopvangorganisaties biedt dit meerdere voordelen. Ontwikkelingen worden beter zichtbaar, rapportages zijn eenvoudiger beschikbaar en informatie is centraal terug te vinden. Dit zorgt voor meer rust en overzicht in het werkproces en helpt teams om op een eenduidige manier te werken.
Ook in het contact met ouders biedt het observatieplatform meerwaarde. Observaties en ontwikkelinformatie vormen een sterke basis voor oudergesprekken. Door informatie gestructureerd vast te leggen, ontstaat een helder beeld van wat een kind laat zien, waar het groeit en waar extra ondersteuning nodig kan zijn.
Daarnaast helpt het platform bij het borgen van pedagogische kwaliteit. Coaches, managers en beleidsmedewerkers krijgen beter inzicht in de ontwikkeling van kinderen en de manier waarop observaties binnen de organisatie worden vastgelegd. Dit ondersteunt niet alleen de dagelijkse praktijk op de groep, maar ook kwaliteitsontwikkeling binnen de organisatie.
Het nieuwe observatieplatform maakt onderdeel uit van de SDB Kinderopvang Suite. Daarmee sluit het aan op de processen die je als kinderopvangorganisatie dagelijks gebruikt. Observatie, ontwikkeling en rapportage worden beter met elkaar verbonden, zodat informatie eenvoudiger beschikbaar is en beter benut kan worden.
Met het nieuwe observatieplatform ondersteunen we kinderopvangorganisaties bij hun belangrijkste opdracht: kinderen de aandacht, begeleiding en ontwikkelkansen bieden die zij verdienen.
Goede communicatie tussen kinderopvang en ouders is onmisbaar. Ouders willen betrokken blijven bij de opvang van hun kind en pedagogisch professionals willen informatie snel, eenvoudig en zorgvuldig kunnen delen. Met de doorontwikkeling van de GroepsApp en OuderApp zetten we een volgende stap in het ondersteunen van deze dagelijkse communicatie.
De GroepsApp ondersteunt pedagogisch professionals bij het delen van activiteiten, berichten en momenten uit de opvangdag. Of het nu gaat om een activiteit op de groep, een foto, een praktische mededeling of een belangrijk bericht: informatie kan eenvoudig worden vastgelegd en gedeeld met ouders.
Ook rondom praktische processen biedt de GroepsApp extra ondersteuning. Denk aan communicatie over ophalen en brengen, vervoer, buitenactiviteiten of situaties waarin snel en duidelijk informeren belangrijk is. Hierdoor ontstaat één centrale plek voor communicatie met ouders en wordt het gebruik van losse kanalen zoveel mogelijk beperkt.
Voor ouders betekent de OuderApp meer overzicht en betrokkenheid. Via één vertrouwde omgeving blijven zij op de hoogte van wat er speelt rondom hun kind. Berichten, foto’s, activiteiten en praktische informatie zijn eenvoudig beschikbaar. Dat maakt het contact tussen kinderopvang en ouders laagdrempelig, persoonlijk en overzichtelijk.
Voor pedagogisch professionals levert dit vooral gemak en tijdwinst op. Informatie hoeft minder vaak dubbel gedeeld te worden en ouders kunnen veel informatie zelfstandig terugvinden. Dat vermindert losse vragen, telefoontjes en e-mails en zorgt voor meer rust in de dagelijkse communicatie.
De doorontwikkeling van de GroepsApp en OuderApp is gericht op gebruiksgemak, overzicht en betere ondersteuning van de praktijk. De apps helpen kinderopvangorganisaties om oudercommunicatie professioneler, consistenter en toegankelijker te organiseren.
Zo ontstaat een sterkere verbinding tussen ouders, pedagogisch professionals en de opvanglocatie. Ouders voelen zich beter meegenomen in de dag van hun kind en pedagogisch professionals krijgen een praktisch hulpmiddel dat aansluit op hun dagelijkse werk.
Met de GroepsApp en OuderApp ondersteunen we kinderopvangorganisaties bij duidelijke communicatie, hogere ouderbetrokkenheid en meer gemak voor iedereen die betrokken is bij de opvang van het kind.
Kinderopvangorganisaties beschikken over steeds meer gegevens. Informatie over contracten, planning, bezetting, personeelsinzet, verlof, verzuim en realisatie is vaak al beschikbaar. De uitdaging is om deze gegevens samen te brengen en te vertalen naar inzichten die helpen bij het nemen van goede beslissingen.
Daarom werken aan het Dashboard Kinderopvang.
Het dashboard brengt informatie uit verschillende bronnen samen en maakt belangrijke stuurinformatie overzichtelijk beschikbaar. Hierdoor ontstaat meer grip op de dagelijkse praktijk en kunnen trends, afwijkingen en aandachtspunten sneller worden herkend.
Een belangrijk onderdeel is het inzicht in de verschillen tussen planning en realisatie. Hoe verhouden geplande kindplaatsen, kinduren en personeelsinzet zich tot wat er daadwerkelijk gebeurt? Waar ontstaan afwijkingen? En waar is bijsturing nodig?
Door deze informatie duidelijk in beeld te brengen, krijgen organisaties beter zicht op hun bedrijfsvoering. Dat helpt bij keuzes rondom bezetting, personeelsplanning, inzetbaarheid en financiële sturing.
Het dashboard biedt daarnaast inzicht in onderwerpen zoals omzet, contractontwikkeling, inzet van pedagogisch professionals, medewerkeruren, verlof en verzuim. Door deze gegevens in samenhang te bekijken ontstaat een vollediger beeld van de organisatie.
Voor managers en leidinggevenden betekent dit minder tijd kwijt zijn aan het verzamelen en combineren van losse rapportages. In plaats daarvan komt er meer ruimte voor analyse, gesprek en besluitvorming.
Ook voor bestuur en stafafdelingen biedt het dashboard meerwaarde. Informatie wordt toegankelijker, ontwikkelingen worden sneller zichtbaar en keuzes kunnen beter worden onderbouwd. Dit ondersteunt zowel operationele sturing als strategische besluitvorming.
Met het Dashboard Kinderopvang helpen we organisaties om niet alleen terug te kijken, maar vooral vooruit te sturen. Op basis van actuele inzichten, herkenbare informatie en een beter beeld van wat er in de praktijk gebeurt.
Zo ondersteunt het dashboard kinderopvangorganisaties bij gezonde bedrijfsvoering, betere besluitvorming en meer grip op kwaliteit en continuïteit.
Artificial Intelligence, kortweg AI, ontwikkelt zich snel. Ook binnen de kinderopvang ontstaan steeds meer vragen en mogelijkheden. Hoe kan AI helpen om slimmer te werken? Welke toepassingen zijn veilig en praktisch bruikbaar? En hoe zorg je ervoor dat technologie ondersteunend blijft aan het werk van professionals?
Tijdens KIX Day bleek dat dit onderwerp sterk leeft binnen de sector. De belangstelling voor de sessie over AI was groot en de gesprekken lieten zien dat veel organisaties willen ontdekken wat AI concreet kan betekenen voor hun eigen praktijk.
AI kan op verschillende manieren ondersteunen. Denk aan het sneller samenvatten van informatie, het voorbereiden van teksten, het analyseren van gegevens of het verminderen van administratieve werkzaamheden. Juist door dit soort taken slimmer te organiseren, ontstaat meer ruimte voor persoonlijk contact, aandacht voor kinderen en ondersteuning van teams.
Tegelijkertijd is het belangrijk om AI zorgvuldig en verantwoord in te zetten. Binnen kinderopvangorganisaties spelen privacy, dataveiligheid en menselijk oordeel een grote rol. AI moet helpen, niet overnemen. Het moet professionals ondersteunen bij hun werk en bijdragen aan betere processen, zonder het persoonlijke karakter van kinderopvang uit het oog te verliezen.
Daarom organiseren we op 1 oktober 2026 een vervolgbijeenkomst over AI in de kinderopvang. Tijdens deze bijeenkomst gaan we dieper in op praktische toepassingen, concrete voorbeelden en verantwoord gebruik van AI binnen kinderopvangorganisaties.
De bijeenkomst is bedoeld voor organisaties die nieuwsgierig zijn naar AI, maar ook voor organisaties die al eerste stappen hebben gezet en verder willen ontdekken wat mogelijk is. De nadruk ligt op herkenbare praktijkvoorbeelden en toepasbare inzichten.
Omdat de belangstelling groot is, openen we alvast een voorinschrijving. Zo kun je nu al aangeven dat je interesse hebt en ontvang je als eerste meer informatie over het programma en de definitieve aanmelding.
Wil je ontdekken hoe AI jouw organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse praktijk? Meld je dan alvast aan.
Save the date: 1 oktober 2026
Meer informatie over programma en locatie volgt binnenkort.
Kinderopvang staat midden in de samenleving. Kinderen ontwikkelen zich niet alleen op de groep, maar ook door de mensen en ervaringen om hen heen. Ouders, grootouders, vrijwilligers, buurtbewoners en maatschappelijke partners kunnen allemaal iets waardevols bijdragen aan de omgeving waarin kinderen opgroeien.
Met Octopus Community ondersteunen we kinderopvangorganisaties bij het verbinden van mensen die willen helpen met activiteiten en initiatieven waar betrokkenheid gewenst is.
Veel organisaties hebben ideeën waarbij extra handen, kennis of talenten welkom zijn. Denk aan een voorleesmoment, een creatieve activiteit, een moestuinproject, een uitstapje of een themadag. Tegelijkertijd zijn er vaak ouders, grootouders of mensen uit de omgeving die graag iets willen bijdragen, maar niet altijd weten waar of hoe zij zich kunnen aanmelden.
Octopus Community brengt deze werelden samen.
Het platform helpt om initiatieven zichtbaar te maken en mensen op een laagdrempelige manier te betrekken. Hierdoor wordt het eenvoudiger om de kracht van het netwerk rondom de organisatie te benutten. Niet als vervanging van professionals, maar als waardevolle aanvulling op de rijke ontwikkelomgeving van kinderen.
Voor kinderopvangorganisaties biedt dit meerdere voordelen. Activiteiten kunnen breder worden ondersteund, betrokkenheid vanuit ouders en omgeving wordt vergroot en de verbinding met de lokale samenleving wordt sterker. Ook kan het helpen om initiatieven mogelijk te maken die anders moeilijker te organiseren zijn.
Voor kinderen betekent dit dat zij in contact komen met verschillende mensen, verhalen, talenten en ervaringen. Dat draagt bij aan een inspirerende omgeving waarin ontdekken, ontmoeten en samen leren centraal staan.
Octopus Community helpt kinderopvangorganisaties om betrokkenheid op een praktische manier te organiseren en de samenleving dichter bij de opvang te brengen.
Zo bouwen we samen aan een sterke gemeenschap rondom kinderen.
Software levert de meeste waarde op wanneer je goed weet wat er mogelijk is. Daarom organiseren we in het derde kwartaal opnieuw een reeks webinars voor kinderopvangorganisaties die werken met onze oplossingen.
Tijdens deze online sessies delen consultants en productspecialisten praktische tips, productontwikkelingen en voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. De webinars zijn bedoeld om je te helpen meer uit de SDB Kinderopvang Suite te halen en processen binnen jouw organisatie verder te verbeteren.
In de webinarreeks komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod.
Heb je interesse in één of meerdere webinars? Zodra de data en inschrijfmogelijkheden beschikbaar zijn, ontvang je als eerste bericht.
De definitieve data en inschrijvingen volgen in augustus via de website van SDB.
Hieronder vind je handige tips en informatie over onze oplossingen. Heb je vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op via de helpdesk.
In het archief kun je de nieuwsbrieven teruglezen die we al eerder verstuurd hebben.