Nieuwsbrief SDB ECD Ouderenzorg

Avond-, nacht- en weekendzorg: samen zorgen, altijd verbonden

Zorg in de avond, nacht en het weekend (ANW) is in heel Nederland een uitdaging. Terwijl cliënten ook buiten kantoortijden de juiste zorg moeten ontvangen, werken zorgorganisaties vaak met verschillende systemen. Dat maakt het delen van informatie complex en tijdrovend, precies daar waar snelheid en duidelijkheid zo belangrijk zijn.

Om dat te verbeteren, werken Nedap, Ecare en SDB sinds 2024 samen aan een oplossing die het mogelijk maakt om cliëntinformatie veilig en direct te delen tussen verschillende ECD’s. Dankzij deze samenwerking hebben ANW-medewerkers toegang tot actuele cliëntgegevens, ook als de cliënt bij een andere organisatie in zorg is.

De basisoplossing

De eerste versie van de ANW-oplossing is inmiddels in meerdere regio’s in gebruik. Hiermee kunnen medewerkers:

• Cliëntgegevens uit een ander ECD rechtstreeks inzien in hun eigen ECD
• Rapportages vastleggen die automatisch worden opgeslagen in het brondossier van de cliënt
• Efficiënter en veiliger werken, zonder dubbele administratie

Verdere uitbreidingen in 2025

De samenwerking krijgt de komende periode een flinke verdieping. De volgende uitbreidingen staan gepland:

1. Woningtoegang uitwisselen: zodat medewerkers niet alleen de juiste informatie, maar ook de juiste toegang hebben om zorg te verlenen.
2. Metingen opslaan in het brondossier: naast rapportages kunnen straks ook vitale waarden en observaties worden toegevoegd.
3. “Breaking glass”-toegang: als er geen regisseur is om een medewerker aan een cliënt te koppelen, kan de zorgverlener zichzelf tijdelijk toegang geven, uiteraard met volledige logging en veiligheid.
4. Tijdregistratie en declaratie: in overleg met de ANW-regio’s en ActiZ wordt gewerkt aan een generieke, efficiënte oplossing voor deze processen.

Met deze gezamenlijke ontwikkeling zetten we een belangrijke stap richting betere samenwerking tussen zorgorganisaties. Door informatie op het juiste moment beschikbaar te maken, kunnen medewerkers in de ANW-zorg sneller handelen, met meer vertrouwen en minder administratieve druk.

Open systeem: koppelen, delen en samenwerken

De laatste jaren heeft SDB hard gewerkt aan een API-bibliotheek voor SDB ECD Ouderenzorg.  En die mag inmiddels gezien worden: via een grote set aan API’s kunnen gegevens worden bevraagd en/of weggeschreven.

Het is die open systeem visie die ons, maar ook zorgaanbieders, in staat stelt om het ECD te koppelen aan applicaties in het primaire en secundaire proces.
Juist door gebruik te make van gestandaardiseerde API’s:

• Kunnen koppeling relatief snel voorzien worden
• Is de ontwikkeling goedkoper dan bij point-to-point koppelingen
• Is kwaliteit en stabiliteit van de koppeling te garanderen
• Is een klant in de meeste gevallen niet meer afhankelijk van de ontwikkelagenda van SDB

De open systeemaanpak is al volop in de praktijk gebracht. Een aantal voorbeelden:

• Compaan
  Een koppeling tussen SDB ECD Ouderenzorg en Compaan is de afgelopen maanden tot stand gebracht. Deze zal binnenkort voor alle klanten beschikbaar worden gesteld.  Een gebruiker kan hierdoor rechtstreeks vanuit ons ECD een aanmeld-/afmeldformulier invullen en de nodige acties worden als gevolg daarvan automatisch bij Compaan afgehandeld. Het is dus niet meer nodig om apart op het Compaan portaal in te loggen om de aanmelding dan wel afmelding uit te voeren.
• Zenya (Infoland)
  Ook met Zenya (voormalig Infoland) is via SDB ECD Ouderenzorg API een koppeling voorzien. Vanuit Zenya kan live naar een cliënt uit ons ECD worden gezocht waardoor bepaalde basisgegevens in de formulieren, bijv. MIC, worden ingevuld.  Vervolgens wordt er ook een verslagje, in de vorm van een rapportage met bijlage, weggeschreven in het zorgplan in SDB ECD Ouderenzorg.  Op die manier zijn de collega’s in de zorg op de hoogte van deze handeling.
• Manual Master
  Ook het kwaliteitssysteem Manual Master haalt inmiddels cliëntgegevens op via de API-bibliotheek. Dit heeft als voordeel dan cliëntformulieren in Manual Master aan de juiste cliënt kunnen worden gekoppeld en dat de juiste gegevens vooraf worden ingevuld.  Via een zelf gedefinieerde hyperlink in SDB ECD Ouderenzorg kun je Manual Master benaderen vanuit de cliënt in ons ECD.
• Document Management Systeem
  Ook Inception heeft met zijn Document Management Systeem een link gelegd naar SDB ECD Ouderenzorg. Het stelt hen in staat om een basisset aan cliëntgegevens op te halen om te gebruiken bij de diverse documenten.
• Domotica
  Er wordt ook al vanuit domotica connectie gemaakt met SDB ECD Ouderenzorg. Cliëntgegevens worden real-time bijgewerkt zodat domotica meteen aan de juiste cliënt kan worden gekoppeld.
• MobileCare
  Ook MobileCare sluit aan op SDB ECD Ouderenzorg. Gemeten gewichten worden rechtstreeks via de API in ons ECD weggeschreven.
• Medido
  Er lopen momenteel verkennende gesprekken met Medido om ook hier een aanmeld-/afmeldproces vanuit SDB ECD Ouderenzorg vorm te geven.  Op die manier kan de slimme medicijndispencer nog makkelijker worden ingezet.
• Tessa
  Exact dezelfde berichtgeving voor wat betreft een koppeling met Tessa. De gesprekken tussen SDB en Tinybots zijn zo goed als rond.  We verwachten snel van start te kunnen met de koppeling, waarbij ook hier het doel is om de administratieve afhandeling vanuit SDB ECD Ouderenzorg te kunnen uitvoeren.
• Triasweb
  Ook met Triaspect is de samenwerking opgepakt. Doel is om het kwaliteitssysteem TriasWeb gegevens te laten ophalen uit SDB ECD Ouderenzorg en rapportages weg te laten schrijven.
• Netwerk Nonna
  Het regionale netwerk Nonna bundelt de krachten van zorgorganisaties in de regio Nijmegen, onder andere voor wachtlijstbeheer. Op basis van SDB ECD API zal een link gemaakt worden met ons ECD waardoor bepaalde cliëntgegevens beschikbaar kunnen worden gesteld.

Ook koppelen met SDB ECD Ouderenzorg?  Neem dan zeker contact met ons.  Wij gaan graag met je in gesprek.