Een stap vooruit in de zorgkwaliteit: Stichting Ouderenzorg Noord-Beveland | Cleijenborch verhoogt bekwaamheid met LMS

Stichting Ouderenzorg Noord-Beveland | Cleijenborch (SONB), een zorgorganisatie gespecialiseerd in zowel intramurale zorg en thuiszorg binnen de VVT-sector. Wat hen bijzonder maakt, is hun warme en kleinschalige karakter: ze bieden verpleeghuiszorg aan 80 cliënten in één gebouw. Dit zorgt voor een persoonlijke en toegankelijke sfeer.

Om de bekwaamheid van hun medewerkers te waarborgen en scholing naar een hoger niveau te tillen, ging SONB op zoek naar een passend Leer Management Systeem (LMS). Sinds 1 juli 2024 maakt de organisatie gebruik van het SDB Leerplatform. Sylvia Huibregtse en Corianne Van Leeuwen, praktijkopleiders bij SONB, delen hun ervaringen.

Voorbereiding op een nieuwe fase

Er stond SONB een nieuwe ontwikkeling te wachten: vanaf 1 oktober 2024 is de organisatie officieel een verpleeghuis mét behandelcomponent. Dit betekent dat bij SONB een eigen medisch team aanwezig is. De medische dienst bestaat uit de Specialist Ouderengeneeskunde, een Verpleegkundig Specialist en een verpleegkundig specialist in opleiding.

“Zo’n transitie brengt natuurlijk veranderingen met zich mee, maar het biedt ook kansen om de kwaliteit van zorg naar een hoger niveau te tillen,” aldus Sylvia.

Voor de praktijkopleiders Sylvia en Corianne bracht deze transitie nieuwe uitdagingen met zich mee. “Het is belangrijk om medewerkers goed te begeleiden en te ondersteunen in deze transitie. Een LMS speelt hierbij een essentiële rol,” legt Corianne uit.

Naast het begeleiden van medewerkers bij de veranderingen, speelde er nog een andere belangrijke reden voor de invoering van het SDB Leerplatform. “Je moet tegenwoordig heel goed kunnen aantonen hoe bekwaam je medewerkers zijn. Alleen toetsen in de praktijk is niet meer voldoende.  Daarom gingen we op zoek naar een systeem dat bij onze organisatie past.” vertelt Sylvia.

Snelle keuze dankzij goede recensies

De keuze voor het SDB Leerplatform was volgens Sylvia en Corianne snel gemaakt. “Wij maken deel uit van een samenwerkingsverband met andere zorgorganisaties die het SDB Leerplatform al succesvol gebruikten. We hebben bij hen nagevraagd hoe het bevalt en de reacties waren positief.” vertelt Sylvia. Corianne vult aan: “Daarnaast sluiten de e-learnings van SDB, gebaseerd op Vilans-protocollen, perfect aan op onze praktijk, waardoor het ons direct aansprak.”

Een feestelijke lancering en enthousiaste reacties

De implementatie van het LMS werd feestelijk gevierd binnen de organisatie. “We hebben slingers opgehangen en deelden celebrations uit. “Onze collega’s waren meteen enthousiast en vonden de e-learnings leerzaam en interessant.” vertelt Sylvia met een lach.

Corianne ziet ook duidelijke voordelen. “Wat ik vooral heel handig vind, is dat medewerkers zich nu zelf makkelijk kunnen inschrijven voor klassikale cursussen. Ze ervaren hierdoor meer eigen regie, wat hen aanspreekt. Bovendien is alles nu centraal geregistreerd, wat voor ons een flinke verbetering is ten opzichte van de oude Excel-lijsten. Het scheelt ons veel werk. Geen gedoe meer met planningen; het is overzichtelijk en tijdbesparend.”

Implementatie: soepel en snel

Het implementatieproces verliep erg snel. “Binnen twee maanden was het geregeld,” vertelt Sylvia trots. “SDB gaf aan dat het zou lukken, en tegen de verwachtingen van het management in, is dat ook gelukt. Het voorwerk dat jullie hebben gedaan, was daarbij ontzettend waardevol.”

Ook de ‘reisgids’ die medewerkers kregen, speelde een belangrijke rol. “Hierdoor kon 85% van onze medewerkers zelfstandig met het systeem aan de slag. Dat heeft de overgang echt vergemakkelijkt. Tot nu toe hebben we alleen nog maar positieve reacties ontvangen. Mensen zijn tevreden, en wij zijn dat ook.” Legt Corianne uit.

Blik op de toekomst

De toekomst ziet er voor de medewerkers rooskleurig uit dankzij de mogelijkheden dat SDB Leerplatform biedt. “In de toekomst willen we de opties verkennen om eigen e-learnings te ontwikkelen. Daarnaast willen we onderzoeken wat de verdere voordelen van de koppeling met SDB HR zijn.” Zegt Corianne enthousiast. 

Met het LMS is SONB klaar om zowel de kwaliteit van zorg als het werkplezier van medewerkers verder te verbeteren. Wil je meer weten over het LMS en wat het voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.